Tisztelt Kutatók!

Kutatási szabályzatunk átdolgozás alatt áll!

Adatkezelési tájékoztatón itt olvasható.

Kutatási szabályzat

A) A kutatással kapcsolatos adminisztráció

1. ) A kutatás megkezdése előtt a kutatók nyilvántartásba vétele a látogatójegy- kutatási kérelem kitöltésével történik. A látogatójegy tartalmazza a kutató azonosító adatait (név, lakcím, személyi igazolvány szám vagy útlevél száma), illetőleg egyéb adatokat (telefonszám, foglalkozás, munkahely, email).

2. ) A kutató a látogatójegy aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a levéltári anyagot iratkezelési szabályoknak megfelelően, rendeltetésszerűen kutatja, valamint a kutatószoba rendjét megtartja. Valamennyi látogatójegy az érintett naptári évben érvényes és a levéltár korlátlan használatára jogosít. A Vác Város Levéltára őrizetében található letéti anyag kutatásának engedélyezését a Váci Püspöki és Káptalani Levéltár vezetője engedélyezi.

3. ) Az egyes kutatási eseteket a kutatónapló nyilvántartása tartalmazza, illetőleg itt történik a kutatásra kiadott anyag regisztrációja a raktári egységek pontos feltüntetésével, melynek átvételét a használó aláírásával ismeri el.

4. ) A kutatási engedélyt véglegesen vagy ideiglenesen vissza kell vonni attól, aki a kutatóteremből engedély nélkül iratokat visz ki, az anyagot szándékosan vagy gondatlanságból megrongálja, a kiadott iratok rendjét önkényesen megváltoztatja, illetőleg egyéb jogszabályok által meghatározott tényállásokba (Sztv., Btk.) ütköző magatartást tanúsít.

B) A kutatás helyszíne és a kutatószolgálat

1. A kutatás helyszíne a levéltár kutatószobája, amely az alábbi időpontokban tart nyitva: hétfő-kedd: 9-13 h,
   14-17 h; szerda: 9-13 h. A kutatás előzetes bejelentkezés, egyeztetés alapján történik a kutatás megkezdése előtt legalább egy nappal.
2. A levéltári anyag magánszemélyeknek nem kölcsönözhető, intézményeknek csak indokolt esetben a Megyéspüspök engedélyével.
3. A kutatók munkáját segítik a levéltári segédletek, valamint az Egyházmegyei Könyvtár állománya.
4. A levéltári anyag kiadása a kutatási időpontban kérés alapján történik, azonban az egy ízben kiadott raktári egységek száma nem haladhatja meg a két doboz, négy kötet, vagy négy csomó teijedelmet. Amennyiben a kiadandó irat(ok)ról létezik biztonsági másolat (fénymásolat, fotó, mikrofilm, digitális másolat), úgy ez esetben a másolatot bocsájtjuk a kutatók rendelkezésére.
5. Amennyiben a kutató az általa rendelt anyagot a rendelést követő két héten belül nem kutatja, úgy az visszakerül raktári helyére.
6. A levéltári anyag használata díjtalan, azonban a fény- és digitális másolatok készítése külön díjszabás alapján történik. A levéltáros a másolatok készítésének technikáját az állományvédelmi szempontokat szem előtt tekintve választja meg. Az alkalmazott eljárás nem károsíthatja a levéltári iratanyagot.
7. A kutatószolgálatot ellátó levéltáros feladatai:
   
   - Ismerteti az iratok kezelésének rendjét
   - Rendelkezésre bocsájtja a levéltári segédleteket
   - Információt nyújt a levéltári iratanyaggal kapcsolatban
   - A kutatók folyamatos ellátása iratanyaggal, valamint elkészíti a megrendelt másolatokat
   - Nyilvántartást vezet a kiadott iratokról, statisztikát készít a kutatók számáról és a kutatási esetekről
8. A levéltárosnak nem tartozik feladatkörébe a kiadott iratok értelmezése, illetőleg a kutatók helyett munka (pl.: az iratok olvasása, fordítása, feldolgozása, stb.). Ilyen jellegű közreműködés a kutatók külön kérése-megrendelése alapján, szolgáltatási díj térítése ellenében történhet.
9. A kutató táskáját és kabátját az erre kijelölt helyen tárolhatja.
10. A kutatóteremben folyó munkát hangos beszéddel, mobiltelefon használattal és egyéb módon zavarni tilos.